Pokud chcete zformátovat odstavec, nejdříve vyberte odstavec nebo kurzor umístěte kamkoliv do odstavce, a poté použijte nástrojovou lištu Odstavec (Paragraph) pro změnu zarovnání, řádkování, odsazení apod.
Pro změnu formátu lze také využít dialogové okno Odstavec (Paragraph). Dialog se zobrazí poté, co vyberete odstavec, který chcete naformátovat, a pravým tlačítkem myši vyvoláte kontextové menu. Z něho vyberte příkaz Odstavec (Paragraph).
Zobrazí se dialogové okno Písmo (Font), viz následující obrázek.
Pomocí tohoto dialogu můžete měnit různé parametry odstavce (záložka Odsazení a mezery (Indents and Spacing)) a stránkování (záložka Tok textu (Line and Page Breaks)) a aplikovat je na vybraný text.
Navíc editor obsahuje klávesové zkratky pro formátování textu, které jsou uvedené v následující tabulce.
| Klávesová zkratka | Příkaz |
|---|---|
| CTRL+1 | Nastavení řádkování na jednoduché. |
| CTRL+2 | Nastavení řádkování na dvojité. |
| CTRL+5 | Nastavení řádkování na 1,5 řádku. |
| CTRL+E | Přepíná mezi zarovnáním odstavce doleva a na střed. |
| CTRL+J | Přepíná mezi zarovnáním odstavce do bloku a doleva. |
| CTRL+L | Zarovná odstavec doleva. |
| CTRL+R | Přepne mezi zarovnáním odstavce doprava a doleva. |