Chcete-li použít formátování pro obsah ovládacích prvků svázaných se zdrojem dat (například pokud má být obsah považován za měnu, datum nebo čas), vyberte daný ovládací prvek, klikněte na jeho inteligentní značku (Smart Tag) a ze seznamu akcí klikněte na tlačítko se třemi tečkami u položky Formát textu.
Poté z vyvolaného dialogu Editor formátu vyberte jeden z předdefinovaných stylů formátu a nebo zadejte vlastní formát.
Pro uzavření dialogu a aplikování změn klikněte na tlačítko OK.
V případě použití hromadné korespondence, která obsahuje ovládací prvek s dynamickým obsahem, tak postupujte podobně s aplikováním formátování hodnot na vložené datové pole tak, že ho vyberete přímo z editoru, a poté kliknete na inteligentní značku ovládacího prvku (Control Smart Tag). Ve vyvolaném okně nadefinujte požadovaný formát.
Všimněte si, že je-li použita funkce pro souhrn na ovládací prvek s dynamickým obsahem, je formátování hodnoty použito samostatně prostřednictvím Editoru souhrnů, který je popsán v tématu Přidání souhrnů do tiskové sestavy.