Formulář Dokument umožňuje editovat vlastnosti připojeného dokumentu. Význam jednotlivých vlastností je popsán v tabulce níže.
| Název pole/sekce | Význam |
|---|---|
| Název | Název připojeného dokumentu. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
| Adresa URL | URL adresa. Pole se načítá jen v případě, že má dokument nastaven příznak Je odkaz = PRAVDA. |
| Velikost | Velikost přiloženého dokumentu. |
| Kontrolní součet | Z obsahu souboru vypočítaná miniatura, tzv. unikátní otisk. Většinou se tato hodnota používá při verzování dokumentů. |
| Verze | Aktuální verze připojeného dokumentu. |
| Typ dokumentu | Typ dokumentu, který příloha reprezentuje (např. Návod k obsluze, Technický výkres, Faktura, Objednávka aj.). Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. Administrátor systému může přidávat, odebírat nebo měnit názvy typů dokumentů. Číselníky DMS jsou ve vašem systému k dispozici v navigaci sekci Administrace > DMS > Číselníky. |
| Počet referencujících objektů | Počet vazeb k připojenému dokumentu. |
| Typ souboru | Typ připojeného datového souboru. |
| Systémový typ souboru | Systémový typ připojeného datového souboru. |
| Platný od | Datum a čas zahájení intervalu platnosti připojeného dokumentu. |
| Platný do | Datum a čas ukončení intervalu platnosti připojeného dokumentu. |
 Platné dokumenty lze odfiltrovat prostřednictvím příznaku Je validní. Za platný dokument se považuje i ten, který nemá hodnoty v poli Platný od / Platný do vyplněné. | |
| Štítky | Začněte psát k nalezení a vytvoření štítku. Více viz kapitola Štítkování záznamů. |
| Poznámka | Podrobný textový popis dokumentu. |
| Je odkaz | Příznak o tom, že je příloha evidována formou odkazu. |
| Je poslední revizí | Příznak o tom, že se jedná o poslední verzi dokumentu. |
| Je validní | Příznak o tom, že je tento připojený dokument stále platný. Příznak se automaticky vyhodnocuje na základě hodnot v poli Platný od / Platný do. |
| Je verzovatelný | Příznak o tom, že je tento připojený dokument verzovaný. |
| Je nahrán do systému | Příznak o tom, že je tento připojený dokument nahraný na lokální úložiště. |
| Seznam verzí dokumentu | Historie verzí připojeného dokumentu. Tento seznam se načítá jen v případě, že má dokument nastaven příznak Je verzovatelný = PRAVDA. |