Kapitola Struktura formuláře náhradní díl obsahuje následující témata:
Obecné informace
Založení a editace záznamu u evidence Náhradní díly se provádí na stejném formuláři.
Formulář Náhradní díl je rozdělen na následující záložky:
- Náhradní díl - Obsahuje základní informace o náhradním dílu např. preferovaný výrobce nebo dodavatel, hmotnost, měrná jednotka, objednané množství aj. Význam jednotlivých polí je popsán v kapitole Záložka Náhradní díl.
- Další informace - Ostatní údaje, které souvisejí s tímto náhradním dílem. K dispozici jsou následující záložky:
- Rezervy - Seznam technologií, u kterých má tento náhradní díl již určení při plánovaní servisní činnosti. Na základě všech platných rezerv se počítá disponibilní množství tohoto náhradního dílu (více viz pole Rezervy na záložce Náhradní díl ). Pokud není vyplněna Platnost od - do, je rezerva považována za platnou. Rezervy lze definovat také přímo na formuláři záznamu technologie na záložce Rezervy ND, více viz kapitola Struktura formuláře technologie. Nová rezerva lze založit prostřednictvím inline editace nebo volbou tlačítka Nový
.
- Alternativy a dodavatelé ND - Vazba tohoto náhradního dílu na alternativní náhradní díly a její dodavatele. Náhradní díly lze do tohoto seznamu doplnit / odebrat přes volbu Připojit
/ Zrušit vazbu 
, více viz kapitola Přidání / odstranění vazby na jiný záznam. - Skladové karty - Vazba tohoto náhradního dílu na sklady.
- Dodavatelé ND - Přehled ceníků dodavatelů tohoto náhradního dílu obsahující cenu, dodací lhůtu, ekonomickou dávku aj. Nový dodavatel ND lze založit prostřednictvím inline editace nebo volbou tlačítka Nový
. Význam jednotlivých polí je popsán v kapitole Záložka Dodavatelé ND. - Přiřazení dílů k majetku - Vazba tohoto náhradního dílu na modely technologií a objekty z hlediska servisní činnosti. Pro hromadné přiřazení objektů / modelů technologie k tomuto náhradnímu dílu použijte volbu Přiřadit objekty
/ Přiřadit modely technologie 
.
Při evidenci spotřeby náhradního dílu u servisní činnosti se aplikace bude chovat následujícím způsobem:- Pokud existuje alespoň jedno přiřazení náhradního dílu na majetek, pak se u spotřeby náhradního dílu zobrazují v nabídce pouze ty skladové karty náhradních dílů, které jsou k tomuto majetku přiřazené.
- Pokud neexistuje žádné přiřazení náhradního dílu, pak se u spotřeby náhradního dílu zobrazují v nabídce všechny skladové karty náhradních dílů.
- Rezervy - Seznam technologií, u kterých má tento náhradní díl již určení při plánovaní servisní činnosti. Na základě všech platných rezerv se počítá disponibilní množství tohoto náhradního dílu (více viz pole Rezervy na záložce Náhradní díl ). Pokud není vyplněna Platnost od - do, je rezerva považována za platnou. Rezervy lze definovat také přímo na formuláři záznamu technologie na záložce Rezervy ND, více viz kapitola Struktura formuláře technologie. Nová rezerva lze založit prostřednictvím inline editace nebo volbou tlačítka Nový
- Komentáře - Přehled komentářů k tomuto náhradnímu dílu. Postup práce s komentáři je popsán v kapitole Komentování záznamů.
- Dokumenty - Přehled dokumentů souvisejících s tímto náhradním dílem. Postup práce s dokumenty je popsán v kapitole DMS - Document Management System.
Zvýraznění na formuláři Náhradní díl
Následující tabulka popisuje význam barevného zvýraznění na formuláři Náhradní díl.
| Barva pole | Styl textu | Význam |
|---|---|---|
| tučné | Náhradní díl je pod limitním stavem, tzn. [Disponibilní množství] < [Rezervy] And [Rezervy] > 0 |
Záložka Náhradní díl
| Název pole | Význam |
|---|---|
| Název | Název tohoto náhradního dílu, bývá nejčastěji převzatý z ceníku dodavatele. |
| Skupina | Kategorie tohoto náhradního dílu (např. náplně, žárovky, spojovací materiál apod.). Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| Kód | Kód tohoto náhradního dílu, jedinečná pro uživatele čitelná identifikace v systému TechIS. |
| Preferovaný dodavatel | Preferovaný dodavatel tohoto náhradního dílu. Pokud je vyplněn, automaticky se předvyplňuje na nákupní lístek. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| Preferovaný výrobce | Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| Priorita | Priorita tohoto náhradního dílu zvyšuje její význam z hlediska zajištění bezproblémové údržby technologie. |
| Hmotnost | Hmotnost tohoto náhradního dílu se udává v kg. |
| MJ | Měrná jednotka tohoto náhradního dílu. Vybraná MJ bude udávat hodnotu tohoto náhradního dílu při zápisu výsledků servisní činnosti. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| Model technologie | Název modelu technologie, který je v systému TechIS evidován jako technologie a zároveň ji chcete vést jako náhradní díl pro účely plánování servisní činnosti. Pokud tuto vlastnost vyplníte, vznikne mezi tímto náhradním dílem a technologiemi tohoto modelu vazba na skladovou kartu, více viz kapitola Struktura formuláře technologie. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| Štítky | Začněte psát k nalezení a vytvoření štítku. Více viz kapitola Štítkování záznamů. |
| Průměrná cena | Vážený průměr ceny počítaný ze skladových karet. |
| Maximální zásoba | Maximální skladová zásoba tohoto náhradního dílu, kterou je schopna dle kapacit náhradních dílů organizace na skladě udržet. |
| Fyzická zásoba | Skutečné množství tohoto náhradního dílu, tj. počet, který je fyzicky přítomen na skladech k aktuálnímu okamžiku. |
| Disponibilní množství | Disponibilní množství = Fyzická zásoba + Objednané množství |
| Objednané množství | Souhrn všech objednávek na tento náhradní díl, které jsou vyřízené, ale náhradní díly ještě nebyly naskladněny. |
| Rezervy | Minimální požadovaný množstevní limit tohoto náhradního dílu na skladech - položky s podlimitním stavem jsou zvýrazněny v tabulce červeně a je možné o rozdílové množství automaticky předvyplnit požadavek na nákup materiálu. Minimální zásoba se automaticky počítá na základě definovaných platných rezerv na tomto náhradním díle. |
| Obrázek | Fotka tohoto náhradního dílu. Dvojklikem lze z dialogového okna vybrat požadovanou fotku. |
| Popis | Podrobnější informace o tomto náhradním dílu. |
Záložka Další informace | Dodavatelé ND
| Název pole | Význam |
|---|---|
| Dodavatel | Název dodavatele tohoto náhradního dílu. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| Výrobce | Název výrobce tohoto náhradního dílu. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| Cena bez DPH | Nákupní cena náhradního dílu od tohoto dodavatele se udává v Kč. |
| Potvrzená cena | Příznak o tom, že se jedná o cenu potvrzenou tímto dodavatelem. |
| Zamknuto | Ceník s tímto příznakem je uzamknut pro další editace, pro případ zpětné aktualizace z objednávky. |
| Objednací kód | Jedinečná identifikace náhradního dílu od tohoto dodavatele |
| Dodací lhůta | Lhůta pro dodání náhradního dílu od tohoto dodavatele. |