Struktura formuláře systému

Kapitola Struktura formuláře systému obsahuje následující témata:

Obecné informace

Založení a editace záznamu systému se provádí na stejném formuláři.

Formulář Systém je možné rozdělit do následujících sekcí:

• Základní informace o tomto systému
• Rozšířená odpovědnost - Seznam osob s rozšířenou odpovědností za daný systém, více zde.
• Další informace - další informace, které souvisejí s tímto systémem. K dispozici jsou následující záložky:
  • Ostatní údaje - QR kód, inventární údaje o tomto systému, celkové náklady na údržbu tohoto systému, KPI aj., více zde.
    
  • Majetek - Seznam majetku, který je součástí tohoto systému a bude předmětem případné servisní činnosti. Okno pro výběr lze vyvolat po kliknutí na tlačítko Připojit vazbu , více viz kapitola Přidání / odstranění vazby na jiný záznam.
  • Tikety - Seznam všech požadavků na údržbu, které byly na tuto technologii založeny. Více viz kapitola Tikety.
  • Uživatelské údaje - Více viz kapitola Uživatelské údaje a jejich definice u majetku.
    
  • Definice uživatelských údajů - Více viz kapitola Uživatelské údaje a jejich definice u majetku.
  • Podřízené systémy - Systémy, pro které je tento systém nadřízený. Okno pro výběr lze vyvolat po kliknutí na tlačítko Připojit vazbu , více viz kapitola Přidání / odstranění vazby na jiný záznam.
  • Pracovní pozice - Přehled pracovních pozic, v rámci kterých je možné tento systém spravovat. Okno pro výběr lze vyvolat po kliknutí na tlačítko Připojit vazbu , více viz kapitola Přidání / odstranění vazby na jiný záznam.
• Historie servisní činnosti na tomto systému, údaje jsou v modifikované podobě stejné jako u technologie, více viz kapitola Historie servisní činnosti na technologii.
• Komentáře - Přehled komentářů k tomuto systému. Postup práce s komentáři je popsán v kapitole Komentování záznamů.
• Dokumenty - Přehled souvisejících dokumentů s tímto systémem. Postup práce s přílohami a odkazy je popsán v kapitole DMS - Document Management System.

Základní informace o systému

Na formuláři Systém na záložce Obecné se definují základní informace o tomto systému např. odpovědná osoba za systém, vazba na majetek a životní cyklus systému (datum nákupu a vyřazení aj). Význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.

Název pole	Význam
Úplný název	Jde o úplný název systému v hierarchii. Slouží pro definici hierarchické struktury majetku. Pole Úplný název se dopočítá automaticky po vyplnění pole Název a Nadřazený systém.
Název	Název tohoto systému.
Nadřazený systém	Systém, pro který je tento systém podřízený. Pole se automaticky vyplňuje na základě hierarchie majetku. Postup, jak nastavit hierarchii u majetku je popsán zde.
Zodpovědná osoba	Osoba odpovědná za tento systém. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. Další odpovědnosti, pokud je to nutné, lze nadefinovat na záložce Rozšířená odpovědnost, více zde.
Organizační jednotka	Organizační jednotka, do jejíž správy spadá tento systém. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.
Nákladové středisko	Nákladové středisko, do jejíž správy spadá tato technologie z hlediska technik zúčtování. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.
Štítky	Začněte psát k nalezení a vytvoření štítku. Více viz kapitola Štítkování záznamů.
Plán servisní činnosti	Kalendářový pohled na plán servisní činnosti k tomuto systému.
Obrázek	Fotka tohoto systému. Dvojklikem lze z dialogového okna vybrat požadovanou fotku.
Popis	Podrobný textový popis tohoto systému.

Ostatní údaje o systému

Na formuláři Systém na záložce Další informace > Ostatní údaje se evidují informace související s inventurou systému např. pořizovací cena, dodavatel, datum uvedení do provozu aj. Význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.