Založení a editace záznamu organizační jednotky se provádí na stejném formuláři - Organizační jednotka.
Formulář organizační jednotky je možné rozdělit do následujících sekcí:
- Obecné - Základní informace o této organizační jednotce. Význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.
- Další informace - Tato záložka obsahuje:
- Pravidla dodávky položek - Seznam pravidel dodávek položky, u kterých je tato organizace dodavatelem.
- Notifikační šablony - Seznam připojených notifikačních šablon.
- Osoby - Seznam osob patřících pod tuto organizační jednotku.
- Objednávky - Seznam objednávek, u kterých je tato organizace dodavatelem.
- Zdroje - Seznam zdrojů, u kterých je tato organizace dodavatelem.
- Zakázky - Zakázky u nichž je tato organizace zákazníkem.
- Dokumenty - Přehled souvisejících dokumentů s touto organizací je zobrazen na záložce Dokumenty. Postup práce s přílohami a odkazy je popsán v kapitole DMS - Document Management System.
Základní informace o organizaci
Na záložce Obecné se evidují základní informace o organizaci.
| Název pole | Význam |
|---|---|
| Název | Úplný název organizační jednotky. Povinné pole. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
| Aktualizováno z ERP | Příznak o tom, zda tato organizační jednotka pochází ze systému ERP či jiného systému třetí strany, který zajišťuje jejich správu. Je-li tento příznak aktivní, nelze záznam editovat ani jej mazat. |
| Poslední aktualizace z ERP | Datum poslední synchronizace této organizační jednotky ze systému ERP či jiného systému třetí strany, který zajišťuje jejich správu. Pokud záznam nepochází z ERP, není toto pole vyplněno. |
| Dostupnost | Kalendář určující pracovní dobu této organizační jednotky. Tento kalendář má vliv na generování objednávek na základě pravidel dodávek položek u kterých je tato organizační jednotka vyplněna jako dodavatel. |
| Zkratka | Název firmy, část názvu firmy nebo libovolný kód. Slouží k rychlému vyhledání firmy. Pokud nebude vyplněno, bude doplněno automaticky systémem. |
| Typ organizační jednotky | Výběr se provádí kliknutím na šipku umístěnou na konci pole a následným kliknutím na požadovanou položku ze seznamu. |
| Nadřízená organizace | Úplný název organizační jednotky, pro kterou je tato organizace podřízená. |
| IČ | Identifikační číslo organizace. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
| DIČ | Daňové identifikační číslo organizace. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
| Zákazník | Příznak o tom, že organizace vystupuje v roli zákazníka. |
| Dodavatel | Příznak o tom, že organizace vystupuje v roli dodavatele. |
| Obchodní rejstřík | Informace o zápisu organizace do obchodního rejstříku. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
| Logo | Logo organizace. Editace se provádí přes kontextové menu obrázku. |
| Poznámky | Položku poznámky použijeme v případě podrobnějšího popisu organizace. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
Kontakty
Na záložce Kontakty se evidují kontaktní údaje organizace.
| Název pole | Význam |
|---|---|
| Adresa | Pole pro zadání celé adresy sídla organizace. Výběr se provádí kliknutím na šipku umístěnou na konci pole a následným kliknutím na požadovanou položku ze seznamu. |
| Vedoucí | Celé jméno vedoucího organizace. Výběr se provádí kliknutím na šipku umístěnou na konci pole a následným kliknutím na požadovanou položku ze seznamu. |
| Zástupce vedoucího | Celé jméno zástupce organizace. Výběr se provádí kliknutím na šipku umístěnou na konci pole a následným kliknutím na požadovanou položku ze seznamu. |
| Hlavní telefonní číslo | Číslo na pevnou linku nebo mobil. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
| Emailová adresa. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |