Kapitola Notifikační šablony obsahuje následující témata:

Šablona hlaviček

V sekci Administrace > Notifikace > Šablony hlaviček notifikací lze upravit výchozí vzhled pro hlavičku a patičku výsledné notifikace.

Modifikovat lze pouze informace mezi HTML tagy. Nikdy neměnit strukturu HTML dokumentu.

Šablony notifikací

Notifikační šablona definuje typ objektu, obsah, příjemce a události, kdy dojde k odeslání notifikace v rámci notifikačního systému.

Upravte, případně doplňte předpřipravené šablony notifikací, podle potřeb vaší společnosti a uživatelů systému. 

Evidenci Šablony notifikací spustíte z navigace sekce Administrace > Notifikace > Šablony hlaviček notifikací.

Evidence Šablony notifikací je tabulkového zobrazení a na řádcích se nachází přehled jednotlivých notifikačních šablon.

Oprávnění uživatelé systému mají k dispozici standardní akce pro práci se záznamy (založení a editace), více viz kapitola Základní akce pro práci se záznamy. Možnosti filtrování jsou uvedeny v kapitole Filtrování dat.

Funkce u detailu Notifikační šablona

Následující tabulka popisuje akce, které mají oprávnění uživatelé systému u detailu Notifikační šablona k dispozici na kartě Domů ve skupině Akce.

TlačítkoNázevVýznam

Odeslat testovací notifikaci

Pokud má uživatel u notifikační šablony zaškrtnutý příznak Notifikaci v aplikaci, tak se vytvoří aplikační notifikace do sekce Moje oznámení + se zobrazí upozornění na ploše. Pokud má uživatel zaškrtnuté Notifikace emailem, tak se aplikace pokusí odeslat emailovou notifikaci
(info) Příjemce testovací notifikace by měl byt pouze aktuální uživatel.

Struktura formuláře Notifikační šablona

Formulář Notifikační šablona umožňuje editovat vlastnosti šablony, na základě které dochází k založení oznámení.

Formulář Notifikační šablona je rozdělen na následující záložky:

  • Notifikační šablona - Základní informace o této notifikační šabloně např. typ objektu, který je předmětem tohoto oznámení, odběratelé oznámení aj. Význam jednotlivých polí je popsán zde.
  • Obsah notifikace - Samotné texty tohoto oznámení. Význam jednotlivých polí je popsán zde.
  • Generátory - Události, které jsou předmětem této notifikace. Význam jednotlivých polí je popsán zde.
  • Příjemci - Seznam příjemců této notifikace (subjekty (osoby, organizační jednotky), uživatelské role a skupiny osob). Význam jednotlivých polí je popsán zde.


Záložka Notifikační šablona

Název pole

Význam

NázevNázev této notifikační šablony. K vyplnění se přistupuje kliknutím do editačního pole.
KódJednoznačný identifikátor této notifikační šablony.
Datový typTyp objektu, který je předmětem tohoto oznámení. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.
Systémový záznamTyp záznamu z hlediska možnosti jeho editace. Systémové objekty nelze editovat.
Hlavička šablonyNázev šablony obsahující HTML texty, které se spolu s vlastními texty oznámení načítají do záhlaví a zápatí notifikace pokud je povolen formát HTML. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.
Formát HTMLPříznak o tom, že je u této notifikační šablony povolena notifikace ve formátu HTML.
PovolenoPříznak o tom, že je tato notifikační šablona povolena.
Notifikace v aplikaciPříznak o tom, že je u této notifikační šablony povolena notifikace v aplikaci (sekce Moje oznámení + upozornění na ploše).
Notifikace emailemPříznak o tom, že je u této notifikační šablony povolena notifikace emailem.
PoznámkaPodrobnější textový popis této notifikační šablony.
Odběratelé oznámení

Seznam odběratelů tohoto oznámení, kteří se můžou v průběhu životního cyklu záznamu měnit. Výběr se provádí zaškrtnutím požadovaného odběratele.
(info) Odběratelé tohoto oznámení, kteří jsou pevně daní a v průběhu životního cyklu záznamu se nemění, lze doplnit na záložce Příjemci.
(info) Pole Odběratelé oznámení se zobrazuje na základě hodnoty v poli Typ objektu.

Odběratelé oznámení jsou pevně naprogramovanou součástí systému a nelze je nijak měnit. Slouží k odeslání osobám, které jsou u různých objektů různé, případně se mění v čase. Takovým příkladem může být notifikace pro odpovědnou osobu za majetek - jde o vlastnost objektu, nikoliv konkrétní osobu.

Záložka Obsah notifikace

Texty ze sekce Notifikace emailem se načítají do emailové notifikace. 

Texty ze sekce Krátká notifikace v aplikaci se načítají do aplikační notifikace, která se zobrazuje v sekci Moje oznámení a zároveň jako upozornění na ploše.
(info) Pokud se upozornění na ploše nezobrazují, zkontrolujte si, zda máte tuto volbu povolenou v nastavení aplikace (Možnosti nastavení | Povolit notifikace na ploše). Více viz kapitola Možnosti nastavení systému.

Název pole

Význam

PředmětKrátký popis čeho se tato notifikace týká. Pole je obdobou položky "Předmět" u emailu. K vyplnění se přistupuje kliknutím do editačního pole.
ObsahSamotný obsah této notifikace.
(info) Volbou Create Link v sekci Notifikace emailem lze na aktuální polohu kurzoru (v editoru obsahu) vložit přednastavený text pro vložení odkazu do notifikace, více zde.
(info) Pole Obsah podporuje HTML text.
(info) Pole Obsah v sekci Krátká notifikace v aplikaci podporuje pouze následující html tagy:
  • b
  • i
  • u
  • s
  • size
  • color
  • backcolor

Jak přistoupit k vlastnostem objektu

V případě, že součástí notifikace má být i informace o objektu (například název) lze využít konstrukce {{TargetObject.Name}}. Pokud je potřeba i informace o osobě, která notifikaci vyvolala je možno využít {{TriggeredBy.Name}}

Pomocí konstrukce TargetObject lze přistupovat k libovolným vlastnostem objektů i dalších vázaných objektů - {{TargetObject.spare_part.Name}}

V případě víceslovných vlastností je nutno používat malá písmena a jednotlivé slova oddělit podtržítkem {{TargetObject.spare_part.Name}}

Ostatní informace jak formátovat obsah lze najít na stránkách nástroje. K formátování obsahu je využito nástroje DotLiquid.

Záložka Generátory

Notifikace o změně

Odešle v případě, že dojde k předem definované změně/události na cílovém datovém typu.

Název pole

Význam

PovolenoPříznak o tom, že je povolena tato notifikace o změně.
Notifikovat změny všech vlastností
Příznak o tom, že se založí notifikace na základě změn všech vlastností daného typu objektu.
KritériaOptimalizační podmínka, která má být spouštěčem této notifikace. K vyplnění se přistupuje kliknutím na tlačítko se třemi tečkami. Více viz kapitola Editor filtru.
(info) Systém umožňuje rozšířit kritéria generátoru notifikací o štítek. Kritéria se musí zadávat ručně na záložce Text. Ukázka:
HasTag([Štítky], 'Test')

[Štítky] = Název kolekce štítku
'Test' = Název štítku

Notifikované událostiSeznam událostí, na základě kterých bude založena notifikace. Výběr se provádí zaškrtnutím požadované události.
VlastnostiSeznam vlastností jejichž změna založí notifikaci. Výběr se provádí zaškrtnutím požadované vlastnosti.
(info) Výběr v seznamu vlastností nelze provádět, pokud je nastaven příznak Notifikovat změny všech vlastností.

Nedoporučujeme notifikovat všechny vlastnosti daného objektu. Některé vlastnosti mohou být měněny nezávisle na uživateli a může tak docházet k nechtěným notifikacím.

Pravidelná notifikace

Pravidelná notifikace je rozesílána v předem definovaných intervalech.

Název pole

Význam

PovolenoPříznak o tom, že je povolena tato pravidelná notifikace o změně.
Každý objekt v samostatné notifikaciPříznak o tom, že má být odeslána notifikace pro každý objekt zvlášť.
Odesílat i prázdné notifikace bez objektůPříznak o tom, že má být notifikace odeslána i když neobsahuje žádné objekty.
Skupina pravidelných oznámení

Název skupiny pravidelných oznámení. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.

Skupina notifikací určuje, kdy se daná notifikace odešle - skupiny můžou být libovolné - každý den, každé pondělí atp. Nastavení skupin a aplikace je odpovědností administrátora systému - viz Konfigurace úloh pro odesílání pravidelných notifikací.

Kritéria

Optimalizační podmínka, která má být spouštěčem této pravidelné notifikace. K vyplnění se přistupuje kliknutím na tlačítko se třemi tečkami. Více viz kapitola Editor filtru.

(info) Bez této podmínky nebude notifikace odeslána. V případě, že je cílem notifikovat všechny objekty, uveďte jako podmínku true.

Záložka Příjemci

Název záložky

Význam

Osoby a organizaceSeznam osob a organizačních jednotek, kteří budou příjemci této notifikace.
RoleSeznam uživatelských rolí, které budou příjemci této notifikace.
Skupiny osobSeznam skupin osob, které budou příjemci této notifikace.

(info) Seznamy na záložce Příjemci lze rozšířit / zúžit pomocí volby Připojit a Zrušit vazbu , více viz kapitola Přidání / odstranění vazby na jiný záznam.

  • Žádné štítky