Založení a editace záznamu organizační jednotky se provádí na stejném formuláři - Organizační jednotka.
Formulář organizační jednotky je možné rozdělit do následujících sekcí:
- Základní informace o organizaci - Základní informace o této organizační jednotce. Význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.
- Kontakty na organizaci - Informace o kontaktních údajích organizace.
- Preference - Preference této organizace.
- Ostatní informace - Seznam osob, které jsou evidované pod touto organizací.
- Komentáře - Přehled komentářů k této organizaci. Postup práce s komentáři je popsán v kapitole Komentování záznamů.
- Dokumenty - Přehled souvisejících dokumentů s touto organizací je zobrazen na záložce Dokumenty. Postup práce s přílohami a odkazy je popsán v kapitole DMS - Document Management System.
Základní informace o organizaci
Na záložce Obecné se evidují základní informace o organizaci.
Název pole | Význam |
---|---|
Název | Úplný název organizační jednotky. Povinné pole. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
Zkratka | Název firmy, část názvu firmy nebo libovolný kód. Slouží k rychlému vyhledání firmy. Pokud nebude vyplněno, bude doplněno automaticky systémem. |
Typ organizační jednotky | Výběr se provádí kliknutím na šipku umístěnou na konci pole a následným kliknutím na požadovanou položku ze seznamu. |
Nadřazená organizace | Úplný název organizační jednotky, pro kterou je tato organizace podřízená. |
IČ | Identifikační číslo organizace. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
DIČ | Daňové identifikační číslo organizace. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
Zákazník | Příznak o tom, že organizace vystupuje v roli zákazníka. |
Dodavatel | Příznak o tom, že organizace vystupuje v roli dodavatele. |
Obchodní rejstřík | Informace o zápisu organizace do obchodního rejstříku. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
Logo | Logo organizace. Editace se provádí přes kontextové menu obrázku. |
Poznámky | Položku poznámky použijeme v případě podrobnějšího popisu organizace. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |