Kapitola Osoby obsahuje následující témata:

Obecné informace

Evidence Osoby umožňuje na jednom místě udržovat rozšířené informace o subjektech, které mohou vystupovat např. v roli zaměstnance, dodavatele nebo zákazníka.

Evidenci Osoby lze spustit z menu aplikace volbou sekce Osoby.

Předdefinované filtry u evidence Osoby

Evidence Osoby nenabízí žádné předdefinované filtry, ale pro potřeby filtrování dat můžete využít Automatický filtr nebo Řádek automatického filtru.

Funkce u evidence Osoby

Založení záznamu do evidence Osoby

U evidence Osoby klikněte na tlačítko pro přidání nového záznamu . Na formuláři vyplňte povinné položky a záznam uložte. Po uložení se zobrazí náhled na nově založený záznam, který je možné znovu editovat nebo smazat.

Význam jednotlivých polí je uveden v kapitole Struktura formuláře Osoba.

Editace záznamu z evidence Osoby

U evidence Osoby klikněte na záznam osoby, který potřebujete upravit a v detailu osoby klikněte na tlačítko pro editaci záznamu . Změny provedené na formuláři potvrďte volbou tlačítka Uložit umístěného na konci formuláře.

Odstranění záznamu z evidence Osoby

U evidence Osoby klikněte na záznam osoby, který chcete odstranit a v detailu osoby klikněte na tlačítko pro odstranění záznamu . Při odstranění záznamu dojde k upozornění uživatele na smazání, pokračujte volbou Ano.

Další funkce u evidence Osoby

Následující tabulka popisuje akce, které jsou, kromě výše uvedených, také k dispozici u evidence Osoby.

Struktura formuláře Osoba

Formulář Osoba je možné rozdělit do následujících sekcí:

• Informace - Základní informace o této osobě např. organizační jednotka, pod kterou tato osoba spadá, funkce této osoby a kontaktní údaje na tuto osobu (email, telefon).
  
• Pracovní příkazy - Seznam pracovních příkazů, za které je tato osoba zodpovědná.
• Tikety - Seznam požadavků na údržbu, za které je tato osoba zodpovědná.
• Majetek - Seznam majetku, za který je tato osoba zodpovědná.
  
• Statistika - Přehled nákladů za vybrané období související s touto osobou. K dispozici jsou následující údaje:
  • Celkově zapsaná práce - Suma hodin odvedené práce za servisní činnosti za tuto osobu za vybrané období.
    
  • Celkové náklady - Hodnota celkových nákladů související s touto osobou za servisní činnosti za vybrané období je stanovena v Kč.
    
    • Náklady na práci - Hodnota nákladů za odvedenou práci této osoby za servisní činnosti za vybrané období je stanovena v Kč.
      
    • Cena náhradních dílů - Hodnota nákladů za spotřebované náhradní díly touto osobou za servisní činnosti za vybrané období je stanovena v Kč.
      
    • Ostatní náklady - Hodnota nákladů za ostatní výdaje zaevidované touto osobou za servisní činnosti za vybrané období je stanovena v Kč.
      
• Dokumenty - Přehled souvisejících dokumentů s touto osobou. Postup práce s přílohami je popsán v kapitole Práce s dokumenty.

Tisk záznamu evidence Osoby

Postup, jak vyvolat tiskovou sestavu je popsán v kapitole Tisk záznamu.

Pro uživatele systému jsou ve výchozím nastavení aplikace pro evidenci Osoby předpřipraveny následující tiskové sestavy:

Tisková sestava Seznam vybraných osob

Tisková sestava Osobní kartičky s čárovým kódem