Kapitola Obecné informace o pracovních příkazech obsahuje následující témata:
Obecné informace
Pracovní příkaz může představovat preventivní opakovanou údržbu, reaktivní jednorázovou údržbu (opravu) nebo požadavky na údržbu podnikových zdrojů (budovy, technologie, systémy).
Pracovní příkaz obsahuje:
- informace o majetku, který je předmětem příkazu,
- seznam úkolů pracovního postupu, které mají být provedeny,
- časové údaje (čas zahájení a ukončení)
- informace o subjektech (osoby, organizace), které mají být do tohoto příkazu zapojeni.
Pracovní příkazy jsou přehledně zobrazeny v kalendářové evidenci Plán servisní činnosti nebo v evidenci Pracovní příkazy.
Evidence Pracovní příkazy je tabulkového zobrazení a na řádcích se nachází přehled jednotlivých pracovních příkazů. V horní části evidence Pracovní příkazy se nachází Editor rozsahu.
Oprávnění uživatelé systému TechIS mají k dispozici standardní akce pro práci se záznamy (např. založení a editace majetku aj.), více text níže. Možnosti filtrování jsou uvedeny v kapitole Filtrování dat. Další funkce jsou popsány v textu níže.
Evidenci Pracovní příkazy lze spustit z navigace sekce Tikety a servisní činnosti > Plán servisní činnosti > Pracovní příkazy
.
Upozornění
U plánované servisní činnosti systém TechIS dle výchozí konfigurace generuje a aktualizuje pracovní příkazy automaticky v intervalu na 7 dní dopředu. Pokud jde o plánované servisní činnosti, které mají periodu opakování větší než 7 dní, založí se pouze jeden pracovní příkaz z každého takového plánu. Výjimku tvoří pracovní příkazy, které se zakládají na základě splnění podmínky generátoru pracovních příkazů.
Změna konfigurace intervalu se provádí v sekci Administrace | Konfigurace majetku a údržby | Konfigurace správy servisní činnosti změnou hodnoty u pole Interval pro generování příkazů z plánů. Více viz Administrátorská dokumentace kapitola Konfigurace systému.
Typy pracovních příkazů
Následující tabulka popisuje typy pracovních příkazů.
| Ikona | Název | Význam |
|---|---|---|
| Jednorázový příkaz | Jednorázový pracovní příkaz, který vzniká založením nového příkazu nebo převzetím tiketu k řešení. |
| Pravidelný příkaz | Plánovaný pracovní příkaz, který vzniká na základě časového harmonogramu. |
| Generovaný příkaz | Generovaný pracovní příkaz, který vzniká na základě generátorů pracovních příkazů. |
Funkce u evidence Pracovní příkazy
Založení záznamu do evidence Pracovní příkazy
Více zde.
Klonování záznamu z evidence Pracovní příkazy
Akci pro klonování záznamu z evidence Pracovní příkazy lze vyvolat několika způsoby:
- Z kontextového menu volbou Klonovat.
- Na kartě Domů klikněte ve skupině Základní volby na položku Klonovat.
Zobrazí se dialog Klonovat, zvolte, co se má stát s původním výskytem a v seznamu zaškrtněte majetek, který se má naklonovat do nového pracovního příkazu. K dispozici jsou následující možnosti.
- Neprovádět žádnou operaci
- Označit protokoly vybraného majetku jako nevyřešené
- Odstranit vybraný majetek.
Editace záznamu z evidence Pracovní příkazy
Více zde.
Odstranění záznamu z evidence Pracovní příkazy
Více zde.
Další funkce u evidence Pracovní příkazy
Následující tabulka popisuje akce, které mají oprávnění uživatelé systému TechIS u evidence Pracovní příkazy k dispozici na kartě Domů ve skupině Akce a Zápis výsledků nebo přes kontextové menu.
| Tlačítko | Název | Význam |
|---|---|---|
| Zobrazit vzor servisní činnosti | Zobrazí vzor servisní činnosti u vybraného pracovního příkazu, který je součástí plánované servisní činnosti. |
| Ukončit plán | Ukončí plán opakované servisní činnosti ke konkrétnímu datu, více zde. |
| Vyřešit | Rychle označí vybranou servisní činnost a její případné úkoly pracovního postupu za vyřešené, více zde. |
| Výsledky protokolů | Zobrazí dialogové okno pro zadání výsledku, času zahájení a ukončení u vybraného příkazu a kdo zápis provedl, více zde. |
| Zápis práce | Zobrazí dialogové okno pro zadání odpracovaného čas u vybraného příkazu s časem zahájení, kdo zápis provedl a nákladové středisko, více zde. |
| Náhradní díly | Zobrazí dialogové okno pro zadání spotřeby náhradních dílů u vybraného příkazu s datem použití, kdo díly spotřeboval a nákladové středisko, více zde. |
| Pracovní postup | Zobrazí dialogové okno pro zadání výsledků úkolů pracovního postupu u vybraného příkazu , textovou poznámku a kdo úkol provedl, více zde. |
| Ostatní výdaje | Zobrazí dialogové okno pro zadání ostatních výdajů u vybraného příkazu - jednotkové náklady, množství a nákladové středisko, více zde. |
Uživatelské filtry u evidence Pracovní příkazy
Pro uživatele systému TechIS jsou pro evidenci Pracovní příkazy, kromě standardních nástrojů pro filtrování dat, předpřipraveny následující výchozí uživatelské filtry, které je možné přidat mezi oblíbené položky.
| Název | Význam |
|---|---|
| Dnes | Všechny pracovní příkazy plánované na aktuální den. |
| Dnešní nekompletní | Všechny nekompletní pracovní příkazy plánované na aktuální den. |
| Dnešní nekompletní v mé odpovědnosti | Všechny nekompletní pracovní příkazy plánované na aktuální den, za které je zodpovědný aktuálně přihlášený uživatel. |
| Tento týden | Všechny pracovní příkazy plánované na aktuální týden. |
| V mé odpovědnosti | Všechny pracovní příkazy, za které je zodpovědný aktuálně přihlášený uživatel. |
| Zpožděné nekompletní | Všechny zpožděné nekompletní pracovní příkazy. |
Tipy u evidence Pracovní příkazy
V případě, že se vám nezobrazují v hlavním dokumentu žádné záznamy u evidence Pracovní příkazy, zkontrolujte si nastavený režim ovládacích prvků umístěných na kartě Domů ve skupině Uspořádat. Nabízí následující režimy uspořádání:
- Změnit interval zobrazení - Bez omezení, Hodinový interval, Denní interval, Týdenní interval, Měsíční interval, Čtvrtletní interval, Roční interval.
- Změnit datum pro filtrování rozsahu - Datum ukončení opakování, Datum vydání, Plánované ukončení, Plánované zahájení, Skutečné ukončení, Skutečné zahájení, Termín.
Pokud vás zajímají pracovní příkazy pro každý majetek zvlášť, tak si z navigace sekce Tikety a servisní činnosti > Plán servisní činnosti spusťte evidenci Pracovní příkazy dle majetku
.
Tisk záznamu evidence Pracovní příkazy
Postup, jak vyvolat tiskovou sestavu je popsán v kapitole Zobrazení tiskových sestav nad vybranými evidencemi. Veškeré sestavy lze exportovat do různých formátů. Více v kapitole Export dat.
Pro uživatele systému TechIS jsou ve výchozím nastavení aplikace pro evidenci Pracovní příkazy předpřipraveny následující tiskové sestavy:
- Tisková sestava "Pracovní příkaz" - Tištěný podklad pro zaznamenání podrobnějších výsledků pracovního příkazu s možností doplnit i výsledky k jednotlivým úkolům pracovního postupu.
- Tisková sestava "Pracovní příkaz - přehled" - Tištěný podklad pro zaznamenání výsledků pracovního příkazu ve zjednodušené podobě.