Kapitola Technologie obsahuje následující témata:
- Založení technologie
- Editace technologie
- Předání technologie na sklad / do servisu
- Navrácení technologie na výchozí objekt
- Rozšíření technologie
- Struktura formuláře Technologie
- Třídy / Typy / Modely technologie
Obecné informace
Evidence Technologie eviduje právě zařízení, jejich napojení na systémy, na kabeláž, aktuální umístění technologie, životní cyklus technologie, která hraje roli v případě plánování servisní činnosti a v neposlední řadě také eviduje dokumentaci k zařízení, která je nezbytná pro provádění servisní činnosti.
Oprávnění uživatelé systému TechIS mají k dispozici standardní akce pro práci se záznamy (např. založení a editace technologie aj.), více viz kapitola Základní akce pro práci se záznamy. Možnosti filtrování jsou uvedeny v kapitole Filtrování dat. Další funkce jsou popsány v textu níže.
Evidenci Technologie lze spustit:
- z navigačního panelu volbou sekce Majetek > Technologie.
- přes kartu MAJETEK volbou položky Technologie.
Technologie jsou kategorizovány do tříúrovňové hierarchie, kde na nejvyšší úrovni je Třída technologie, pod tu spadá Typ technologie a na nejnižší úrovni je Model technologie. Kategorizace musí být vždy úplná. To znamená, že každá nižší úroveň musí být vždy zařazena pod právě jednu nadřízenou úroveň. Nemůže tak existovat například model technologie, který by nespadal pod žádný typ technologie apod. U konkrétní technologie či zařízení se pak definuje pouze informace, o jaký model technologie se jedná. Tím je pak automaticky dáno, o jaký typ a třídu technologie se jedná.
Díky provázanosti tohoto modulu s ostatními moduly, lze vytvářet různé pohledy na data a to například z hlediska objektů, servisních organizací, servisní činnosti či odpovědných osob za danou technologii. Tyto sestavy lze exportovat do běžných formátů (PDF, Excel, Word, apod.).
Funkce u evidence Technologie
Následující tabulka popisuje akce, které mají oprávnění uživatelé systému u evidence Technologie k dispozici na kartě Domů ve skupině Akce nebo přes kontextové menu.
| Tlačítko | Název | Význam |
|---|---|---|
| Přiřadit pracovní příkaz | Obsahuje nabídku akcí umožňující naplánovat servisní činnost přímo nad vybraným majetkem. Nabídka obsahuje následující funkce:
|
| Založit tiket | Založí předvyplněný požadavek na údržbu na vybranou technologii, více viz kapitola Tikety. |
| Přidat rozšíření | Rozšíří vybranou technologii o vybranou sadu informací, více viz kapitola Rozšíření technologie. |
| Odebrat rozšíření | U vybrané technologie se odstraní příslušná sada informací, více viz kapitola Rozšíření technologie. |
| Předat do servisu | Přesune vybranou technologii do vybraného objektu označeného jako servis, více viz kapitola Předání technologie na sklad / do servisu. |
| Předat na sklad | Přesune vybranou technologii do vybraného objektu označeného jako sklad, více viz kapitola Předání technologie na sklad / do servisu. |
| Navrátit na výchozí objekt | Přesune vybranou technologii na její výchozí umístění, více viz kapitola Navrácení technologie na výchozí objekt. |
| Vyřadit majetek | Vyřadí vybraný majetek z provozu, více viz kapitola Vyřazený majetek. |
| Aktualizovat název | Umožňuje zpětně aktualizovat název u vybraných technologií, u kterých je aplikován mechanismus automatického pojmenování záznamu. |
| Převzít rozšířenou odpovědnost | Umožňuje nakopírovat rozšířenou odpovědnost z vybraného majetku na další. |
Uživatelské filtry evidence Technologie
Pro uživatele systému TechIS jsou pro evidenci Technologie, kromě standardních nástrojů pro filtrování dat, předpřipraveny následující výchozí uživatelské filtry, které je možné přidat mezi oblíbené položky.
| Název | Význam |
|---|---|
| Elektrická zařízení | Všechny technologie evidované jako elektrická zařízení. |
| Moje rozšířená odpovědnost | Všechny technologie, u kterých má aktuálně přihlášený uživatel rozšířenou odpovědnost. |
| Naskladněné technologie | Všechny technologie umístěné na skladě. |
| Technologie v servisu | Všechny technologie umístěné v servise. |
| V mé odpovědnosti | Všechny technologie v mé odpovědnosti. |
Uživatelské pohledy evidence Technologie
Pro uživatele systému TechIS jsou pro evidenci Technologie předpřipraveny následující výchozí uživatelské pohledy, které je možné přidat mezi oblíbené položky.
| Název | Význam |
|---|---|
| Technologie - hierarchie | Hierarchické uspořádání technologií (stromová struktura) pro potřeby plánování servisní činnosti. Postup, jak nastavit hierarchii u majetku je popsán zde. |
| Technologie - Rozšířené informace | Uživatel má k dispozici informace o metrikách spolehlivosti a dostupnosti majetku (KPI). |
Tisk záznamu evidence Technologie
Postup, jak vyvolat tiskovou sestavu je popsán v kapitole Zobrazení tiskových sestav nad vybranými evidencemi. Veškeré sestavy lze exportovat do různých formátů. Více v kapitole Export dat.
Pro uživatele systému TechIS jsou ve výchozím nastavení aplikace pro evidenci Technologie předpřipraveny následující tiskové sestavy:
- Deník zařízení - Zobrazí provozní deník vybraného zařízení - provozovatel technologie, základní údaje o zařízení, provedená preventivní údržba, provedené opravy a nahlášené závady.
- Detail technologie - Zobrazí základní informace o technologii, historii servisní činnosti a inventární údaje.
- QR kód - Více zde.
- Seznam vybraných technologií - Zobrazí seznam vybraných technologií do tabulky (název technologie, model, odpovědná osoba, organizace).