Kapitola Osoby obsahuje následující témata:

Obecné informace

Evidence Osoby umožňuje na jednom místě udržovat rozšířené informace o subjektech, které mohou vystupovat např. v roli zaměstnance, dodavatele nebo zákazníka.

Evidenci Osoby lze spustit z menu aplikace volbou sekce Osoby.


Předdefinované filtry u evidence Osoby

Evidence Osoby nenabízí žádné předdefinované filtry, ale pro potřeby filtrování dat můžete využít Automatický filtr nebo Řádek automatického filtru.

Funkce u evidence Osoby

Založení záznamu do evidence Osoby

Tip

Pokud již máte zpracovaný seznam osob z jiných systémů a nechcete vkládat data do systému ručně, využijte nabídku importů dat, které jsou součástí desktopové aplikace TechIS.

Webová aplikace TechIS v aktuální verzi nepodporuje zakládání nových záznamů do evidence Osoby. Záznamy do evidence Osoby umožňuje pouze desktopová aplikace TechIS.

Editace záznamu z evidence Osoby

Záznamy z evidence Osoby lze editovat jen prostřednictvím desktopové aplikace TechIS.

Odstranění záznamu z evidence Osoby

Záznamy z evidence Osoby lze odstranit jen prostřednictvím desktopové aplikace TechIS

Připojení dokumentu k záznamu z evidence Osoby

Práce s dokumenty je popsána zde.

Další funkce u evidence Osoby

Následující tabulka popisuje akce, které jsou, kromě výše uvedených, také k dispozici u evidence Osoby.

TlačítkoNázevVýznam

Tisková sestavaZobrazí aktuální záznam ve vybrané tiskové sestavě pro potřeby tisku.

Struktura formuláře Osoba

Formulář Osoba je možné rozdělit do následujících sekcí:

  • Informace - Základní informace o této osobě např. organizační jednotka, pod kterou tato osoba spadá, funkce této osoby a kontaktní údaje na tuto osobu (email, telefon).
  • Pracovní příkazy - Seznam pracovních příkazů, za které je tato osoba zodpovědná.
  • Tikety - Seznam požadavků na údržbuza které je tato osoba zodpovědná.
  • Majetek - Seznam majetku, za který je tato osoba zodpovědná.
  • Dokumenty - Přehled souvisejících dokumentů s touto osobou. Postup práce s přílohami je popsán v kapitole Práce s dokumenty.

Tisk záznamu evidence Osoby

Postup, jak vyvolat tiskovou sestavu je popsán v kapitole Tisk záznamu.

Pro uživatele systému jsou ve výchozím nastavení aplikace pro evidenci Osoby předpřipraveny následující tiskové sestavy:

 

  • Žádné štítky