Pro zaznamenání výsledků o provedení pracovních příkazů se používá dialog, uvedený na obrázku níže. Dialog umožňuje hromadný zápis výsledků.
Možnosti tohoto dialogu a význam jednotlivých polí je popsán v textu níže.
Následující tabulka obsahuje seznam tlačítek, které jsou dostupné v dialogu Záznam o provedení pracovního příkazu a jejich význam.
| Tlačítko | Název | Klávesová zkratka | Význam |
|---|---|---|---|
| Vybrat nevyřešené | Ctrl+Alt+A | Umožňuje vybrat všechny záznamy z aktuálního pohledu, které nemají zapsané výsledky. |
 | Vybrat vše | Ctrl+A | Umožňuje vybrat všechny záznamy z aktuálního pohledu a tím provést hromadný zápis výsledků. |
 | Zapsat práci a spotřebu náhradních dílů | Umožňuje zapsat odvedenou práci a doplnit skutečně spotřebované množství náhradních dílů. Pokud volbu spustíte ze záložky Úkoly, zapisujete práci a spotřebu náhradních dílů ke konkrétnímu úkolu. Více viz kapitola Zápis práce a spotřeby náhradních dílů. | |
 | Zapsat výsledky úkolu | Umožňuje zapsat výsledek, datum splnění a osobu provádějící tento úkol v jednom kroku. | |
 | Označit protokol jako aktivní | Umožňuje zafixovat celou definici tohoto pracovního příkazu v systému a protokol již nebude podléhat automatickým aktualizacím. Více viz kapitola Co znamená aktivní protokol pracovního příkazu. |
Následující tabulka obsahuje výčet položek z dialogu pro zápis výsledků servisní činnosti a jejich význam.
| Název pole | Význam |
|---|---|
| Protokoly | Seznam protokolů pracovních příkazů, ke kterým lze v dialogu zapsat výsledky. Jeden protokol se vždy váže k jednomu majetku. |
| Výsledek | Výsledek tohoto pracovního příkazu. Výchozí typy výsledků jsou uvedeny níže. Oprávněný uživatel může přidat další typy výsledků. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.
|
| Datum zahájení | Datum a čas skutečného zahájení provádění tohoto pracovního příkazu. |
| Datum ukončení | Datum a čas skutečného ukončení provádění tohoto pracovního příkazu. |
| Zápis provedl(a) | Osoba, která provedla zápis k tomuto protokolu. |
| Odpovědná osoba | Organizace, která provedla vykonání tohoto pracovního příkazu. |
| Report | Podrobný zápis z provádění tohoto pracovního příkazu. Vyjádření či odůvodnění vynechání nebo zpoždění provádění tohoto pracovního příkazu. |
| Přílohy | Přiložené dokumenty a jiné soubory, které souvisejí s prováděním tohoto pracovního příkazu. |
| Úkoly | Jednotlivé kroky pracovního postupu k provádění tohoto pracovního příkazu. K zápisu se přistupuje buď pomocí volby Zapsat výsledky úkolu (viz popis v tabulce výše) a nebo editaci položek přímo na řádku (tzv. in-line editace). Každý záznam obsahuje následující položky:
|
| Použité náhradní díly | Přehled náhradních dílů, které byly spotřebované za konkrétní činnost a majetek jednotlivými pracovníky. Lze dohledat následující informace:
Jak zaznamenat spotřebu náhradních dílů je uvedeno v kapitole Zápis práce a spotřeby náhradních dílů. |
| Zápis práce | Přehled zaznamenané práce jednotlivými pracovníky při provádění tohoto pracovního příkazu případně nad konkrétním krokem pracovního postupu. Jak zaznamenat odvedenou práci je uvedeno v kapitole Zápis práce a spotřeby náhradních dílů. |