Založení a editace záznamu plánu servisní činnosti se provádí na stejném formuláři.
Formulář pro plán servisní činnosti je možné rozdělit do následujících sekcí.
- Základní informace o tomto plánu - význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.
- Přehled vložených komentářů je zobrazen na záložce Komentáře. Postup práce s komentáři je popsán v kapitole Komentování záznamů.
- Přehled souvisejících dokumentů je zobrazen na záložce Přílohy. Postup práce s přílohami a odkazy je popsán v kapitole DMS - Document Management System.
Název pole | Význam |
---|---|
Název | Název tohoto pracovního příkazu. Tento atribut se zobrazuje v tabulkovém zobrazení a spolu s číslem slouží k základní orientaci mezi plány servisní činnosti a protokoly pracovních příkazů. |
Priorita | Priorita tohoto pracovního příkazu zvyšuje její význam z hlediska pořadí provádění. |
Kategorie příkazu | Uživatel specifikuje z přednastaveného seznamu o jaký typ příkazu se bude v tomto případě jednat. Výchozí kategorie příkazu jsou uvedeny níže. Oprávněný uživatel může přidat další kategorie v číselníku Kategorie servisní činnosti. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.
|
Odpovědná osoba | Odpovědná osoba za provádění celého tohoto příkazu (nemusí být stejná jako osoba, která příkaz skutečně vykoná). Odpovědná osoba se automaticky předvyplní na základě prvního vybraného majetku. |
Kompletní odpovědnost | Příznak o tom, že může být jako odpovědná osoba za protokol tohoto pracovního příkazu evidovaná pouze osoba, která je vedena jako odpovědná za celý tento příkaz. |
Odpovědná organizace | Organizace odpovědná za provádění tohoto příkazu. |
Termín | Časový termín, do kterého je potřeba provést tento pracovní příkaz. Nejčastěji se používá u revizí a kontrol, kdy má každá revize jasně danou platnost, kterou je třeba ještě před vypršením obnovit, chcete-li majetek i nadále používat. |
Režim výpočtu termínu | Mód pro výpočet termínu u výskytů tohoto plánu pracovního příkazu. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
Koncept | Pokud je záznam uložen s tímto příznakem, nepodléhá Notifikačnímu systému, více viz kapitola Systém konceptů. |
Opakování | Opakování vyplňujte pouze v případě, že chcete založit opakovanou servisní činnost. Dialogové okno Nastavení opakování se spustí po kliknutí na tři tečky na konci políčka. Určete interval opakování tohoto plánu, vzor opakování (Hodinově, Denně, Týdně, Měsíčně, Ročně), rozsah opakování a typ plánování (Pevný nebo Plovoucí plán). Poté klikněte na tlačítko OK. |
Tolerance | Časová tolerance pro tento příkaz (po uplynutí času konce provádění příkazu + tolerance, je nutno zadat zdůvodnění zpoždění). Vyplňujte ve formátu DD.HH:MM:SS |
Čas zahájení | Plánované datum zahájení provádění tohoto příkazu. |
Čas ukončení | Plánované datum ukončení provádění tohoto příkazu. |
První výskyt opakování | Datum a čas prvního výskytu opakováni v rámci plánu. Aktualizuje se při ukládání objektu. |
Poslední výskyt opakování | Datum a čas posledního výskytu opakováni v rámci plánu. Aktualizuje se při ukládání objektu a je závislé na definici opakování. |
Plánovaná délka provádění | Běžná doba trvání tohoto příkazu ve formátu HH:MM:SS. Aktualizuje se při ukládání záznamu. |
Poznámka | Podrobnější popis činností k tomuto příkazu. |
Předmět příkazu | Seznam majetku, který je předmětem tohoto příkazu. Ke každému předmětu je možné definovat další vlastnosti např. pracovní postup, odpovědná organizace aj. Tlačítko Hromadné zadání umožňuje hromadné přiřazování majetku a pracovních postupů do předmětu pracovního příkazu. |
Dopad na majetek | Vliv tohoto příkazu na práce uživatele. Výchozí typy dopadů jsou uvedeny níže. Oprávněný uživatel může přidat další typy dopadů v číselníku Dopady na majetek. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.
|
Vzdálená správa | Příznak o tom, že by tento příkaz měl být proveden bez fyzického přístupu k majetku. Tato varianta může představovat servisní činnost prováděnou prostřednictvím počítačové sítě nebo například provádění vizuální kontroly s využitím bezpečnostního kamerového systému. |
Podrobný popis omezení | Podrobná specifikace, k jakým omezením v průběhu vykonávání tohoto příkazu dojde. |