Chcete-li zobrazit jméno uživatele v záhlaví nebo zápatí do dokumentu, musíte nejdříve vyvolat dialogové okno Záhlaví a zápatí.
Poté vyberte textové pole v závislosti na požadovaném zarovnání a klikněte na tlačítko Uživatel (Person) 
.
Pokud kliknete na toto tlačítko, zobrazí se na aktuální pozici kurzoru výraz v hranatých závorkách. Výraz můžete z obou stran doplnit libovolným textem. Ve chvíli, kdy již nebude nutné zobrazovat jméno uživatele v dokumentu, jednoduše výraz smažte.
Kliknutím na tlačítko OK změny uložíte a dialog uzavřete.