Chcete-li rozdělit text do sloupců, postupujte podle následujících instrukcí.
- Klepněte na sekci, kterou potřebujete rozdělit do několika sloupců.
- Klikněte na tlačítko Sloupce (Columns)
na nástrojové liště Nastavení stránky (Page Setup) a vyberte počet sloupců, do kterých má být text rozdělen…
…nebo vyberte možnost Více sloupců (More Columns) pro zobrazení dialogu Sloupce (Columns), ve kterém lze nastavit zda se změny mají projevit na aktuální sekci nebo v celém dokumentu.
Chcete-li přesunout text do dalšího sloupce (za předpokladu, že je text v aktuální sekci rozdělen do několika sloupců), vložte konec sloupce.
- Klepněte v dokumentu na místo, kam požadujete vložit konec sloupce.
- Klikněte na tlačítko Konce (Breaks)
na nástrojové liště Nastavení stránky (Page Setup) a z předdefinované nabídky zvolte Sloupec (Column)... 
...nebo stiskněte klávesovou zkratku CTRL+SHIFT+ENTER.
Chcete-li zobrazit značku pro konce sloupce, stiskněte klávesovou zkratku CTRL+SHIFT+8 a nebo klikněte na tlačítko Zobrazit/skrýt (Show/Hide) 
na nástrojové liště Odstavec (Paragraf).
Značka pro konce sloupce je v dokumentu znázorněna tak jako na následujícím obrázku.
