Kapitola Pracovní příkazy obsahuje následující témata:
- Symboly pracovního příkazu a jejich významy
- Založení pracovního příkazu
- Editace pracovního příkazu
- Struktura formuláře pracovní příkaz
- Odstranění pracovního příkazu
- Zápis výsledků pracovního příkazu
- Vynechání naplánovaného pracovního příkazu
- Založení tiketu na základě provedeného pracovního příkazu
Obecné informace
Pracovní příkaz může představovat preventivní opakovanou údržbu, reaktivní jednorázovou údržbu (opravu) nebo požadavky na údržbu podnikových zdrojů (budovy, technologie, systémy).
Pracovní příkaz obsahuje:
- informace o majetku, který je předmětem příkazu,
- seznam úkolů pracovního postupu, které mají být provedeny,
- časové údaje (čas zahájení a ukončení)
- informace o subjektech (osoby, organizace), které mají být do tohoto příkazu zapojeni.
Pracovní příkazy jsou přehledně zobrazeny v kalendářové evidenci Plán servisní činnosti nebo v evidenci Pracovní příkazy, která nabízí tabulkový pohled na záznamy jednorázových pracovních příkazů.
Oprávnění uživatelé systému TechIS mají k dispozici standardní akce pro práci se záznamy (např. založení a editace majetku aj.), více text níže. Možnosti filtrování jsou uvedeny v kapitole Filtrování dat. Další funkce jsou popsány v textu níže.
Evidenci Pracovní příkazy lze spustit:
- z navigace sekce Tikety a servisní činnosti > Plán servisní činnosti > Pracovní příkazy.
- přes kartu ÚDRŽBA ve skupině Pohledy volbou Pracovní příkazy.
Tip
Upozornění
U plánované servisní činnosti systém TechIS dle výchozí konfigurace generuje a aktualizuje pracovní příkazy automaticky v intervalu na 7 dní dopředu. Pokud jde o plánované servisní činnosti, které mají periodu opakování větší než 7 dní, založí se pouze jeden pracovní příkaz z každého takového plánu. Výjimku tvoří pracovní příkazy, které se zakládají na základě splnění podmínky generátoru pracovních příkazů.
Změna konfigurace intervalu se provádí v sekci Administrace | Konfigurace majetku a údržby | Konfigurace správy servisní činnosti změnou hodnoty u pole Interval pro generování příkazů z plánů. Více viz Administrátorská dokumentace kapitola Konfigurace systému.
Funkce u evidence Pracovní příkazy
Založení záznamu do evidence Pracovní příkazy
Více zde.
Klonování záznamu z evidence Pracovní příkazy
Akci pro klonování záznamu z evidence Pracovní příkazy lze vyvolat několika způsoby:
- Z kontextového menu volbou Klonovat.
- Na kartě Domů klikněte ve skupině Základní volby na položku Klonovat.
Zobrazí se dialog Klonovat, zvolte, co se má stát s původním výskytem a v seznamu zaškrtněte majetek, který se má naklonovat do nového pracovního příkazu. K dispozici jsou následující možnosti.
- Neprovádět žádnou operaci
- Označit protokoly vybraného majetku jako nevyřešené
- Odstranit vybraný majetek.
Editace záznamu z evidence Pracovní příkazy
Více zde.
Odstranění záznamu z evidence Pracovní příkazy
Více zde.
Další funkce u evidence Pracovní příkazy
Následující tabulka popisuje akce, které mají oprávnění uživatelé systému TechIS u evidence Pracovní příkazy k dispozici na kartě Domů ve skupině Akce a Zápis výsledků nebo přes kontextové menu.
| Tlačítko | Název | Význam |
|---|---|---|
| Zobrazit vzor servisní činnosti | Zobrazí vzor servisní činnosti u vybraného pracovního příkazu, který je součástí plánované servisní činnosti. |
| Ukončit plán | Umožňuje ukončit plán opakované servisní činnosti ke konkrétnímu datu, více zde. |
| Vyřešit | Umožňuje rychle označit vybranou servisní činnost a její případné úkoly pracovního postupu za vyřešené, více zde. |
| Výsledky protokolů | Umožňuje vyplnit výsledky, časy zahájení a ukončení u vybrané servisní činnosti a kdo zápis provedl, více zde. |
| Zápis práce | Umožňuje zadat odpracovaný čas u vybrané servisní činnosti s časem zahájení, kdo zápis provedl a nákladové středisko, více zde. |
| Náhradní díly | Umožňuje zadat spotřebu náhradních dílů u vybrané servisní činnosti s datem použití, kdo díly spotřeboval a nákladové středisko, více zde. |
| Pracovní postup | Umožňuje zadat výsledky úkolů pracovního postupu u vybrané servisní činnosti, textovou poznámku a kdo úkol provedl, více zde. |
| Ostatní výdaje | Umožňuje zadat ostatní výdaje u vybrané servisní činnosti - jednotkové náklady, množství a nákladové středisko, více zde. |
Uživatelské filtry u evidence Pracovní příkazy
Pro uživatele systému TechIS jsou pro evidenci Pracovní příkazy, kromě standardních nástrojů pro filtrování dat, předpřipraveny následující výchozí uživatelské filtry, které je možné přidat mezi oblíbené položky.
| Název | Význam |
|---|---|
| Dnes | Všechny pracovní příkazy plánované na aktuální den. |
| Dnes v mé odpovědnosti | Všechny pracovní příkazy plánované na aktuální den, za které je zodpovědný aktuálně přihlášený uživatel. |
| Tento týden | Všechny pracovní příkazy plánované na aktuální týden. |
| V mé odpovědnosti | Všechny pracovní příkazy, za které je zodpovědný aktuálně přihlášený uživatel. |
| Zpožděné | Všechny zpožděné pracovní příkazy. |
Tipy u evidence Pracovní příkazy
V případě, že se vám nezobrazují v hlavním dokumentu žádné záznamy u evidence Pracovní příkazy, zkontrolujte si nastavený režim ovládacího prvku Rozsah zobrazení, který je umístěn na kartě Domů ve skupině Uspořádat.
Tisk záznamu evidence Pracovní příkazy
Postup, jak vyvolat tiskovou sestavu je popsán v kapitole Zobrazení tiskových sestav nad vybranými evidencemi. Veškeré sestavy lze exportovat do různých formátů. Více v kapitole Export dat.
Pro uživatele systému TechIS jsou ve výchozím nastavení aplikace pro evidenci Pracovní příkazy předpřipraveny následující tiskové sestavy:
Tisková sestava "Pracovní příkaz"
Tištěný podklad pro zaznamenání podrobnějších výsledků pracovního příkazu s možností doplnit i výsledky k jednotlivým úkolům pracovního postupu.
Tisková sestava "Pracovní příkaz - přehled"
Tištěný podklad pro zaznamenání výsledků pracovního příkazu ve zjednodušené podobě.
