Obecné informace
Umožňuje zadat odpracovaný čas u vybrané servisní činnosti s časem zahájení, kdo zápis provedl a nákladové středisko.
Zápis odvedené práce
Poznámka
Volba pro zápis odvedené práce je dostupná oprávněným uživatelům z evidence:
- Moje úkoly
- Tikety
jen případy, kdy se jedná o pracovní příkaz založený na základě požadavku na údržbu, více zde - Pracovní příkazy
- Protokoly
- Plán servisní činnosti
Pokud potřebujete odvést práci na konkrétní úkol pracovního postupu, postup je uveden zde.
- Přejděte do evidence Pracovní příkazy a ze seznamu vyberte pracovní příkaz, u kterého chcete zaznamenat odvedenou práci.
- Dialog pro zápis odvedené práce lze vyvolat několika způsoby:
- na kartě Domů ve skupině Zápis výsledků volbou Zápis práce
- z kontextového menu vyvolejte nabídku Zápis výsledků a z ní vyberte volbu Zápis práce.
- Vyplňte povinné položky a pokračujte volbou tlačítka:
- Uložit a zavřít - Uloží změny a dialog zároveň uzavře.
- Uložit a nový - Uloží změny a zároveň založí nový záznam pro zápis práce.
| Název pole | Význam |
|---|---|
| Název | Název pracovního příkazu (případně název protokolu pracovního příkazu), na který bude zaevidován tento zápis práce. Pole nelze editovat. |
| Protokoly | Název protokolu pracovního příkazu, na který bude zaevidován tento zápis práce. Výběr lze zrušit odškrtnutím dané hodnoty z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| Čas trvání | Délka trvání odvedené práce. Vyplňujte ve formátu 3h, 1d 15m apod. |
| Rozdělit čas mezi majetek | Příznak o tom, že bude zadaná hodnota v poli Čas trvání v kombinaci s hodnotou v poli Protokoly rozdělena rovným dílem mezi příslušný majetek. |
| Zahájeno | Datum zahájení této práce. |
| Osoba | Jméno osoby, která tento zápis provádí. Pole není editovatelné. Hodnota se doplňuje automaticky podle aktuálně přihlášeného uživatele. |
| Nákladové středisko | Nákladové středisko, do jejíž správy spadá zaměstnanec odvádějící práci z hlediska účtování nákladů. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. Hodnota se předvyplní automaticky, pokud je správně nastavena příslušná konfigurace, více viz Administrátorská dokumentace kapitola Konfigurace správy servisní činnosti. |
Přehled odvedené práce je k dispozici na formuláři Protokol pracovního příkazu na záložce Zápis práce.
Editace odvedené práce
Pokud vám bylo uděleno oprávnění WORK_ON_ISSUES_OWN, můžete editovat jen svoje zápisy práce. Zápis práce, kteří zaevidovali ostatní uživatelé lze také upravovat, pokud vám bylo uděleno oprávnění WORK_ON_ISSUES_ALL.
- Přejděte do evidence Protokoly pracovních příkazů a ze seznamu vyberte protokol, u kterého chcete editovat odvedenou práci.
- Dvojklikem vyvolejte formulář Protokol pracovního příkazu.
- Přejděte na záložku Zápis práce a dvojklikem vyvolejte záznam, který potřebujete editovat.
- Změny provedené na formuláři potvrďte uložením záznamu.
Tipy
Využijte hromadný zápis práce, stačí vybrat požadované pracovní příkazy/protokoly a pak stačí následovat postup, který je uveden zde.
Výběr záznamů se provede v hlavním dokumentu pomocí klávesových příkazů:
CTRL+ kliknutí levým tlačítkem myši pro výběr jednoho záznamu;
SHIFT + kliknutí levým tlačítkem myši pro výběr více položek od zvýrazněné položky až po položku označenou SHIFT + kliknutí.