Kapitola Osoby obsahuje následující témata:
Obecné informace
Evidence Osoby umožňuje na jednom místě udržovat rozšířené informace o subjektech, které mohou vystupovat např. v roli zaměstnance, dodavatele nebo zákazníka.
Evidenci Osoby lze spustit z menu aplikace volbou sekce Osoby.
Předdefinované filtry u evidence Osoby
Evidence Osoby nenabízí žádné předdefinované filtry, ale pro potřeby filtrování dat můžete využít Automatický filtr nebo Řádek automatického filtru.
Funkce u evidence Osoby
Založení záznamu do evidence Osoby
Tip
Pokud již máte zpracovaný seznam osob z jiných systémů a nechcete vkládat data do systému ručně, využijte nabídku importů dat, které jsou součástí desktopové aplikace TechIS.
Webová aplikace TechIS v aktuální verzi nepodporuje zakládání nových záznamů do evidence Osoby. Záznamy do evidence Osoby umožňuje pouze desktopová aplikace TechIS.
Editace záznamu z evidence Osoby
Záznamy z evidence Osoby lze editovat jen prostřednictvím desktopové aplikace TechIS.
Odstranění záznamu z evidence Osoby
Záznamy z evidence Osoby lze odstranit jen prostřednictvím desktopové aplikace TechIS
Připojení dokumentu k záznamu z evidence Osoby
Práce s dokumenty je popsána zde.
Další funkce u evidence Osoby
Následující tabulka popisuje akce, které jsou, kromě výše uvedených, také k dispozici u evidence Osoby.
| Tlačítko | Název | Význam |
|---|---|---|
| Tisková sestava | Zobrazí aktuální záznam ve vybrané tiskové sestavě pro potřeby tisku. |
Struktura formuláře Osoba
Formulář Osoba je možné rozdělit do následujících sekcí:
- Informace - Základní informace o této osobě např. organizační jednotka, pod kterou tato osoba spadá, funkce této osoby a kontaktní údaje na tuto osobu (email, telefon).
- Pracovní příkazy - Seznam pracovních příkazů, za které je tato osoba zodpovědná.
- Tikety - Seznam požadavků na údržbu, za které je tato osoba zodpovědná.
- Majetek - Seznam majetku, za který je tato osoba zodpovědná.
- Dokumenty - Přehled souvisejících dokumentů s touto osobou. Postup práce s přílohami je popsán v kapitole Práce s dokumenty.
Tisk záznamu evidence Osoby
Postup, jak vyvolat tiskovou sestavu je popsán v kapitole Tisk záznamu.
Pro uživatele systému jsou ve výchozím nastavení aplikace pro evidenci Osoby předpřipraveny následující tiskové sestavy:
- Tisková sestava Seznam vybraných osob - Zobrazí seznam vybraných osob do formátu "vizitky".
- Tisková sestava Osobní kartičky s čárovým kódem - Zobrazí seznam vybraných osob do formátu vizitky s čárovým kódem a fotkou osoby.