Kapitola Objekty obsahuje následující témata:
Obecné informace
Majetek typu objekt umožňuje na jednom místě udržovat rozšířené informace o objektech dané organizační jednotky. Eviduje se zde, které objekty jsou označeny jako skladové nebo servisní prostory a také které technologie jsou v daném objektu aktuálně umístěné.
Seznam všech objektů je uveden v evidenci Majetek.
Struktura formuláře Objekt
Formulář Objekt je možné rozdělit do následujících sekcí:
- Přehled - Základní informace o objektu více zde.
- Další informace - Další údaje, které souvisejí s tímto objektem, například celkové náklady na tento objekt, inventární údaje aj., více zde.
- Údržba - Seznam pracovních příkazů, které jsou na tento objekt naplánované.
- Tikety - Seznam všech požadavků na údržbu, které byly na tento objekt založeny.
- Statistika - Grafický a tabulkový přehled nákladů za dané období na tento objekt. Výběr období se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.
- Dokumenty - Přehled souvisejících dokumentů s tímto objektem. Postup práce s přílohami je popsán v kapitole Práce s dokumenty.
Základní informace o objektu
Na formuláři Objekt na záložce Přehled se definují základní informace o objektu např. odpovědná osoba, typ objektu, příslušné nákladové středisko, aj. Význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.
| Název pole | Význam |
|---|---|
| QR kód | QR kód, který identifikuje tento objekt pro potřeby mobilní aplikace TechIS. Pro zvětšení klikněte na ikonu QR kódu. Více viz kapitola QR kódy pro správu majetku. |
| Úplný název | Jde o úplný název objektu v hierarchii. Slouží pro definici hierarchické struktury objektu. |
| Název | Název tohoto objektu. |
| Odpovědná osoba | Osoba odpovědná za tento objekt. |
| Kategorie majetku | Odpovídající kategorie majetku. |
| Organizace | Organizační jednotka, do jejíž správy spadá tento objekt. |
| Nákladové středisko | Nákladové středisko, do jejíž správy spadá tato technologie z hlediska technik zúčtování. |
| Typ objektu | Typ tohoto objektu. |
| Nadřazený objekt | Název objektu, ve kterém je tento objekt umístěný. Pole se automaticky vyplňuje na základě hierarchie majetku, která se nastavuje v desktopové aplikaci TechIS. |
| Štítky | Štítky tohoto objektu. |
| Popis | Podrobnější informace o tomto objektu. |
| Obrázek | Fotka tohoto objektu. |
| Plán servisní činnosti | Kalendářový pohled na plán servisní činnosti k tomuto objektu. Kliknutím na pracovní příkaz v kalendáři se lze přepnout na detail tohoto příkazu. Při najetí kurzorem myši si lze zobrazit aktuální Status tohoto příkazu. |
| Komentáře | Přehled komentářů k tomuto objektu. Postup práce s komentáři je popsán v kapitole Komentování záznamů. |
Další informace o objektu
Na formuláři Objekt na záložce Další informace se evidují informace související s inventurou a hierarchií tohoto majetku např. inventární číslo, datum uvedení do provozu aj. Význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.
| Název pole / seznamu | Význam |
|---|---|
| Celkové náklady | Hodnota celkových nákladů na provoz tohoto objektu je stanovena v Kč. Informace obsahuje součet nákladů za servisní činnost, tzn. za spotřebu náhradních dílů, odvedenou práci zaměstnanců a ostatní výdaje. |
| Inventární č. | Číslo tohoto objektu v inventarizačním systému. |
| Datum nákupu | Datum nákupu tohoto objektu, uvádí se v kvůli informaci o záruce. |
| Datum výroby | Datum výroby tohoto objektu. |
| Zařazeno | Datum, kdy byl tento objekt zaevidován v systému TechIS. |
| Uvedeno do provozu | Datum a čas uvedení tohoto objektu do provozu, nemusí být a asi většinou nebude shodné s datem zahájení ostrého provozu. |
| Datum vyřazení | Datum, kdy byl tento objekt vyřazen z provozu, např. prodej atd. |
| Je skladem | Příznak o tom, že je tento objekt označen jako skladový prostor. Pokud je tento příznak zaškrtnutý, je možné s tímto objektem pracovat při předání technologie na sklad. |
| Je servisem | Příznak o tom, že je tento objekt označen jako servisní prostor. Pokud je tento příznak zaškrtnutý, je možné s tímto objektem pracovat při předání technologie do servisu. |
| Technologie v objektu | Seznam technologií provozovaných v tomto objektu a aktuálně umístěných v tomto objektu. |
| Nadřazený objekt | Objekt, pro který je tento objekt podřízený. Pole se automaticky vyplňuje na základě hierarchie majetku, která se nastavuje v desktopové aplikaci TechIS. |
| Název | Název tohoto objektu. |
| Podřízené objekty | Seznam objektů, pro které je tento objekt nadřazený. |
Tisk záznamu evidence Objekty
Postup, jak vyvolat tiskovou sestavu je popsán v kapitole Tisk záznamu.
Pro uživatele systému jsou ve výchozím nastavení aplikace pro evidenci Objekty předpřipraveny následující tiskové sestavy:
- Tisková sestava "Detail objektu" - Zobrazí základní informace o objektu a seznam technologiích aktuálně umístěných na tomto objektu.
- Tisková sestava "Seznam vybraných objektů" - Zobrazí seznam vybraných objektů do tabulky (Název, Typ, Organizační jednotka, Nadřazený objekt).
- Tisková sestava "QR kód" - Více zde.