Kapitola Systémy obsahuje následující témata:
Obecné informace
Systémem se v tomto případě rozumí skupina technologií a objektů sloužící ke stejnému účelu (např. Systém = Lisovna, Technologie = Lis A, Lis B, Objekt = Budova A apod.).
Evidence Systémy slouží k evidenci podnikových systémů, jejich napojení na technologie, pomáhá vést evidenci požadavků na údržbu a jejich případný dopad na technologie.
Seznam všech systémů je uveden v evidenci Majetek.
Struktura formuláře Systém
Formulář Systém je rozdělen na následující záložky:
- Přehled - Více viz kapitola Základní informace o tomto systému.
- Další informace - Ostatní údaje, které souvisejí s tímto systémem například celkové náklady na tento systém, inventární údaje aj., více viz kapitola Další údaje o systému.
- Údržba - Seznam pracovních příkazů, které jsou na tento systém naplánované.
- Tikety - Seznam všech požadavků na údržbu, které byly na tento systém založeny.
- Statistika - Grafický a tabulkový přehled nákladů za dané období na tento systém. Výběr období se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.
- Dokumenty - Přehled souvisejících dokumentů s tímto systémem. Postup práce s přílohami je popsán v kapitole Práce s dokumenty.
Základní informace o systému
Na formuláři Systém na záložce Přehled se definují základní informace o systému např. odpovědná osoba a organizační jednotka, příslušné nákladové středisko, aj. Význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.
| Název pole | Význam |
|---|---|
| QR kód | QR kód, který identifikuje tento systém pro potřeby mobilní aplikace TechIS. Pro zvětšení klikněte na ikonu QR kódu. Více viz kapitola QR kódy pro správu majetku. |
| Úplný název | Jde o úplný název systému v hierarchii. Slouží pro definici hierarchické struktury majetku. |
| Název | Název této technologie. |
| Odpovědná osoba | Osoba odpovědná za tento systém. |
| Kategorie majetku | Odpovídající kategorie majetku. |
| Organizace | Organizační jednotka, do jejíž správy spadá tento systém. |
| Nákladové středisko | Nákladové středisko, do jejíž správy spadá tento systém z hlediska technik zúčtování. |
| Nadřazený systém | Systém, pro který je tento systém podřízený. |
| Obrázek | Fotka tohoto systému. |
| Plán servisní činnosti | Kalendářový pohled na plán servisní činnosti k tomuto systému. Kliknutím na pracovní příkaz v kalendáři se lze přepnout na detail tohoto příkazu. Při najetí kurzorem myši si lze zobrazit aktuální Status tohoto příkazu. |
| Komentáře | Přehled komentářů k tomuto systému. Postup práce s komentáři je popsán v kapitole Komentování záznamů. |
Další informace o systému
Na formuláři Systém na záložce Další informace se evidují informace související s inventurou a hierarchií tohoto majetku např. inventární číslo, dodavatel aj. Význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.
| Název pole / Seznamu | Význam |
|---|---|
| Celkové náklady | Hodnota celkových nákladů na provoz tohoto systému je stanovena v Kč. Informace obsahuje součet nákladů za servisní činnost, tzn. za spotřebu náhradních dílů, odvedenou práci zaměstnanců a ostatní výdaje. |
| Inventární č. | Číslo tohoto systému v inventarizačním systému. |
| Výrobce | Výrobce tohoto systému. |
| Datum výroby | Datum výroby tohoto systému. |
| Datum nákupu | Datum nákupu tohoto systému, uvádí se v kvůli informaci o záruce. |
| Dodavatel | Dodavatel tohoto systému. |
| Zařazeno | Datum, kdy byl tento systém zaevidován v systému TechIS. |
| Uvedeno do provozu | Datum a čas uvedení tohoto systému do provozu, nemusí být a asi většinou nebude shodné s datem zahájení ostrého provozu. |
| Datum vyřazení | Datum, kdy byl tento systém vyřazen z provozu, např. prodej atd. |
| Majetek | Seznam technologií a objektů spadající pod tento systém z hlediska plánování servisní činnosti. |
| Nadřazený systém | Systém, pro který je tento systém podřízený. |
| Název | Název tohoto systému. |
| Podřízené systémy | Seznam systémů, pro které je tento systém nadřízený. |
Tisk záznamu evidence Systémy
Postup, jak vyvolat tiskovou sestavu je popsán v kapitole Tisk záznamu.
Pro uživatele systému TechIS Web Terminal jsou ve výchozím nastavení aplikace pro evidenci Systémy předpřipraveny následující tiskové sestavy:
- Tisková sestava "Detail systému" - Zobrazí základní informace o systému, historii servisní činnosti, kontakty a majetek spadající pod tento systém.
- Tisková sestava "Seznam vybraných systémů" - Zobrazí seznam vybraných systémů do tabulky (Název, Organizační jednotka, Odpovědná osoba).
- Tisková sestava "QR kód"- Více zde.