Kapitola Majetek obsahuje následující témata:
Obecné informace
Úkolem modulu Majetek je evidovat majetek (technologie, zařízení, objekty, lokality, systémy aj.), plánovat servisní činnost a mít ucelený přehled o historii servisní činnosti na jednom místě.
Systém TechIS umožňuje evidovat následující typy majetku:
Majetek je základní evidencí systému TechIS a pro založení pracovního příkazu je nezbytné vyplnit aspoň jeden její záznam.
Evidenci Majetek lze spustit z menu aplikace volbou sekce Majetek.
Funkce u evidence Majetek
Založení záznamu do evidence Majetek
Tip
Pokud již máte zpracovaný seznam majetku z jiných systémů a nechcete vkládat data do systému ručně, využijte nabídku importů dat, které jsou součástí desktopové aplikace TechIS.
Nové záznamy do evidence Majetek lze zakládat jen prostřednictvím desktopové aplikace TechIS.
Editace záznamu z evidence Majetek
Editace záznamů z evidence Majetek je možná jen prostřednictvím desktopové aplikace TechIS.
Odstranění záznamu z evidence Majetek
Záznamy z evidence Majetek lze odstranit jen prostřednictvím desktopové aplikace TechIS.
Připojení dokumentu k záznamu z evidence Majetek
Více zde.
Přidání komentáře k záznamu z evidence Majetek
Více zde.
Další funkce u evidence Majetek
Následující tabulka popisuje akce, které jsou kromě výše uvedených také k dispozici u evidence Majetek v detailu záznamu.
| Tlačítko | Název | Význam |
|---|---|---|
| Založit tiket | Založí předvyplněný požadavek na údržbu na vybraný majetek, více viz kapitola Tikety. |
| Tisková sestava | Zobrazí aktuální záznam ve vybrané tiskové sestavě pro potřeby tisku. Jednotlivé tiskové sestavy jsou uvedené u evidence Objekty, Technologie, Systémy. |
Symboly u evidence Majetek
Následující tabulka popisuje význam symbolů u evidence Majetek.
| Symbol | Název | Význam |
|---|---|---|
| Objekt | Majetek spadající do kategorie Objekty umožňuje na jednom místě udržovat rozšířené informace o objektech dané organizační jednotky. Eviduje se zde, které objekty jsou označeny jako skladové nebo servisní prostory a také které technologie jsou v daném objektu aktuálně umístěné. |
| Systém | Majetek spadající do kategorie Systémy slouží k evidenci podnikových systémů, jejich napojení na technologie, pomáhá vést evidenci záznamů o požadavcích na údržbu a jejich případný dopad na technologie. |
| Technologie | Majetek spadající do kategorie Technologie eviduje právě zařízení, jejich napojení na systémy, na kabeláž, životní cyklus technologie, která hraje roli v případě plánování servisní činnosti a v neposlední řadě také eviduje dokumentaci k zařízení, která je nezbytná pro provádění servisní činnosti. |
| S dokumenty | Příznak o tom, že je k majetku připojen dokument. |
Předdefinované filtry u evidence Majetek
Pro uživatele aplikace jsou ve výchozím nastavení aplikace předpřipraveny pro evidenci Majetek, kromě standardních nástrojů pro filtrování dat, také následující předdefinované filtry.
| Název | Význam |
|---|---|
| Elektrická zařízení | Všechny technologie evidované jako elektrická zařízení. |
| Moje rozšířená odpovědnost | Všechny technologie, u kterých má aktuálně přihlášený uživatel rozšířenou odpovědnost. |
| Naskladněné technologie | Všechny technologie umístěné na skladě. |
| Servisy | Všechny objekty označené jako servisní prostory. |
| Sklady | Všechny objekty označené jako skladové prostory. |
| V mé odpovědnosti | Všechen majetek, u kterého je aktuálně přihlášený uživatel uveden jako odpovědná osoba. |
| Technologie v servisu | Všechny technologie umístěné v servise. |
Kromě těchto předdefinovaných filtrů si může uživatel v desktopové aplikaci vytvořit nad evidencí Majetek vlastní filtr. Aby byl tento filtr viditelný ve Web Terminal, je nutné označit jej jako oblíbený v desktopové aplikaci.
Struktura formuláře Majetek
Založení a editace záznamu z evidence Majetku se vzhledem k třem typům majetku provádí na třech podobných formulářích. Význam jednotlivých polí každého formuláře je popsán v následujících kapitolách: