Kapitola Technologie obsahuje následující témata:
Obecné informace
Technologie je typem majetku, u kterého se eviduje právě zařízení, jejich napojení na systémy, na kabeláž, aktuální umístění technologie, životní cyklus technologie, která hraje roli v případě plánování servisní činnosti a v neposlední řadě také eviduje dokumentaci k technologii, která je nezbytná pro provádění servisní činnosti.
Seznam všech technologií je uveden v evidenci Majetek.
Každá technologie je kategorizována do tříúrovňové hierarchie, kde na nejvyšší úrovni je Třída technologie, pod tu spadá Typ technologie a na nejnižší úrovni je Model technologie. Kategorizace musí být vždy úplná. To znamená, že každá nižší úroveň musí být vždy zařazena pod právě jednu nadřízenou úroveň. Nemůže tak existovat například model technologie, který by nespadal pod žádný typ technologie apod. U konkrétní technologie či zařízení se pak definuje pouze informace, o jaký model technologie se jedná. Tím je pak automaticky dáno, o jaký typ a třídu technologie se jedná.
Kategorizace technologií lze spravovat pouze prostřednictvím desktopové aplikace TechIS. Více viz Uživatelská dokumentace TechIS, kapitola Třídy / Typy / Modely technologie.
Struktura formuláře technologie
Formulář Technologie je rozdělen na následující záložky:
- Přehled - Více viz kapitola Základní informace o této technologii.
- Další informace - Ostatní údaje, které souvisejí s touto technologií například celkové náklady na tuto technologii, inventární údaje aj., více viz kapitola Další informace o technologii.
- Údržba - Seznam pracovních příkazů, které jsou na této technologii naplánované.
- Tikety - Seznam všech požadavků na údržbu, které byly na tuto technologii založeny.
- Statistika - Grafický a tabulkový přehled nákladů za dané období na tuto technologii. Výběr období se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.
- Dokumenty - Přehled souvisejících dokumentů s touto technologií. Postup práce s přílohami je popsán v kapitole Práce s dokumenty.
Základní informace o technologii
Na formuláři Technologie na záložce Přehled se definují základní informace o technologii např. odpovědná osoba, model technologie, příslušné nákladové středisko, aj. Význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.
| Název pole | Význam |
|---|---|
| QR kód | QR kód, který identifikuje tuto technologii pro potřeby mobilní aplikace TechIS. Pro zvětšení klikněte na ikonu QR kódu. Více viz kapitola QR kódy pro správu majetku. |
| Úplný název | Jde o úplný název technologie v hierarchii. Slouží pro definici hierarchické struktury technologie. |
| Název | Název této technologie. |
| Odpovědná osoba | Osoba odpovědná za tuto technologii. |
| Kategorie majetku | Odpovídající kategorie majetku. |
| Organizace | Organizační jednotka, do jejíž správy spadá tato technologie. |
| Nákladové středisko | Nákladové středisko, do jejíž správy spadá tato technologie z hlediska technik zúčtování. |
| Nadřazená technologie | Technologie, pro které je tato technologie podřízenou. |
| Model technologie | Odpovídající model technologie. |
| Třída / Typ technologie | Odpovídající třída a typ technologie vzhledem k vybranému modelu této technologie. |
| Popis | Podrobnější informace o této technologii. |
| Obrázek | Fotka této technologie. |
| Plán servisní činnosti | Kalendářový pohled na plán servisní činnosti k této technologii. Kliknutím na pracovní příkaz v kalendáři se lze přepnout na detail tohoto příkazu. Při najetí kurzorem myši si lze zobrazit aktuální Status tohoto příkazu. |
| Komentáře | Přehled komentářů k této technologii. Postup práce s komentáři je popsán v kapitole Komentování záznamů. |
Další informace o technologii
Na formuláři Technologie na záložce Další informace se evidují informace související s inventurou a hierarchií tohoto majetku např. aktuální umístění majetku, inventární název, inventární číslo, nadřazený majetek aj. Význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.
| Název pole | Význam |
|---|---|
| Celkové náklady | Hodnota celkových nákladů na provoz této technologie je stanovena v Kč. Informace obsahuje součet nákladů za servisní činnost, tzn. za spotřebu náhradních dílů, odvedenou práci zaměstnanců a ostatní výdaje. |
| Aktuální umístění | Objekt, ve kterém se tato technologie právě nachází. |
| Výchozí objekt | Objekt, ve které je technologie za normálních provozních podmínek umístěna. V případě přesunu do skladu či opravy se mění pouze Aktuální objekt (viz následující pole). Při návratu ze skladu či opravy do provozu pak údaj Výchozí objekt slouží právě jako informace, kde má být technologie provozována. |
| Technologie je funkční | Technologie je funkční, provozuschopná. |
| Inventární název | Název této technologie v inventarizačním systému. |
| Skladová karta | Označení skladové karty, na které je tato technologie vedena zároveň jako náhradní díl pro účely plánování servisní činnosti. Vlastnost Skladová karta se zobrazuje jen v případě, pokud je u náhradního dílu doplněna vazba na Model technologie, více viz Uživatelská dokumentace TechIS, kapitola Základní informace o náhradním dílu. |
| Výrobní číslo | Výrobní číslo této technologie. |
| Inventární název | Název této technologie v inventarizačním systému. |
| Inventární č. | Číslo této technologie v inventarizačním systému. |
| Registrační č. | Registrační číslo této technologie. |
| Datum výroby | Datum výroby této technologie. |
| Datum nákupu | Datum nákupu této technologie, uvádí se v kvůli informaci o záruce. |
| Záruční doba | Záruční doba v měsících, která se vztahuje na tuto technologii. |
| Konec záruční doby | Konec záruční doby této technologie. Tato položka je pouze informativní a je vypočtena na základě vyplnění parametru Datum nákupu a Záruční doba. |
| Datum ukončení servisní podpory | Datum ukončení servisní podpory této technologie. |
| Poznámka k servisní podpoře | Poznámka k servisní podpoře této technologie. |
| Zařazeno | Datum, kdy byla tato technologie zaevidována v systému TechIS. |
| Uvedeno do provozu | Datum a čas uvedení této technologie do provozu (připojím na 220), nemusí být a asi většinou nebude shodné s datem zahájení ostrého provozu. |
| Datum vyřazení | Datum, kdy byla tato technologie vyřazena z provozu, kdy je odpojena a vím, že už nikdy nebude připojena, např. před odesláním na likvidaci, prodej atd. |
| Datum expirace | Datum expirace celého zařízení nebo součásti s nejdřívější expirací. Příkladem může být například lékárnička, ve které jsou léky s konkrétním datem expirace. Datum léčiva, které expiruje nejdříve, je pak uloženo v této vlastnosti a to až do výměny. |
| Poznámka k expiraci | Poznámka k expiraci této technologie. |
| Nadřazená technologie | Technologie, pro které je tato technologie podřízenou. |
| Název | Název této technologie. |
| Podřízené technologie | Seznam technologií, pro které je tato technologie nadřazenou. |
Tisk záznamu evidence Technologie
Postup, jak vyvolat tiskovou sestavu je popsán v kapitole Tisk záznamu.
Pro uživatele systému jsou ve výchozím nastavení aplikace pro evidenci Technologie předpřipraveny následující tiskové sestavy:
- Tisková sestava "Detail technologie" - Zobrazí základní informace o technologii, historii servisní činnosti a inventární údaje.
- Tisková sestava "Seznam vybraných technologií" - Zobrazí seznam vybraných technologií do tabulky (Název, Model, Odpovědná osoba, Organizace).
- Tisková sestava "Deník zařízení" - Zobrazí provozní deník vybraného zařízení - provozovatel technologie, základní údaje o zařízení, provedená preventivní údržba, provedené opravy a nahlášené závady.
- Tisková sestava "QR kód" - Více zde.